Product Designer PM — Design & Produit (SaaS B2B2C) - Paris 9e at Alumnforce - Alumni Students Success Platform

MID
Posted 1 day ago

AlumnForce provides a customizable web and mobile platform for community management, offering services like alumni network management, career center, and mentoring to connect people and enhance professional integration.

Information Technology & Services Technology Networking Education
HQ
Paris, Île-de-France, France
Team size
11-50
Founded
2008

Quick Summary

Role Overview

This hybrid role transitions from full-time product design to a mix of 60 percent design and 40 percent product management. You will be responsible for both the visual craft and the strategic product decisions for B2B and B2C community platforms.

Key Responsibilities

  • Design functional B2B back-offices and engaging B2C community interfaces
  • Maintain and scale a themeable design system for diverse client identities
  • Create AI-powered features including assistants and automated content generation
  • Perform user research and usability testing to inform design decisions
  • Write detailed technical specifications and manage the product backlog
  • Define and monitor success metrics for all new product features

Requirements Snapshot

  • At least 4 years of experience in SaaS product design
  • Demonstrated experience in product management and writing technical specifications
  • Proven ability to maintain and evolve complex design systems
  • Proficiency in using AI design tools for daily production workflows
  • Excellent written communication skills for an asynchronous work environment

Expected Impact

You will modernize a mature product used by millions of members across 15 countries while establishing a scalable design system. By integrating AI into both the product features and your design workflow, you will drive innovation and efficiency. Your work will bridge the gap between user needs and technical execution, ensuring high-quality delivery in a fast-paced environment.

A DesignJobs.World summary of the employer's posting, written to highlight scope, requirements, and fit (AI-assisted, human-reviewed). For full details, see the description below.

Job Description

Notre produit a deux visages. Des interfaces d'administration B2B, où nos clients pilotent leur communauté : membres, contenus, campagnes, statistiques. Denses, fonctionnelles, faites pour l'efficacité. Et une expérience communautaire B2C, où les diplômés vivent le réseau au quotidien : engageante, incarnée, émotionnelle.Deux mondes, deux exigences, un même soin du détail.Nous accélérons sur deux fronts : moderniser cette expérience et intégrer l'IA dans le produit comme dans nos méthodes de conception. Une mission freelance va poser les fondations du design system et refondre les parcours prioritaires. Ton rôle est de faire vivre ce système, de porter le produit au quotidien et de tenir le niveau dans la durée.

Le poste, sans détourCe poste est hybride, et nous l'assumons. Au début 100% design pour ensuite arriver sur 60 % de design, 40 % product management. Tu ne dessineras pas des écrans qu'un PM t'aura spécifiés,tu cadreras aussi le problème avant de le résoudre. Si l'idée de posséder à la fois le craft et la décision produit te parle, lis la suite.

Tes missions — Design UI/UX• Concevoir les deux registres du produit : back-offices B2B denses et expérience communautaire B2C, sur web et mobile, de la recherche au design final.• Faire vivre et étendre le design system : décliner les composants, tenir la cohérence, maintenir la documentation, absorber les nouveaux besoins sans casser le système. Notre contrainte particulière : chaque client a sa propre identité de marque, donc le système doit être “thémable” à grande échelle.• Concevoir des features augmentées par l'IA (assistants, recommandations, génération de contenu) avec les bons patterns UX : transparence, contrôle utilisateur, human-in-the-loop.• Utiliser l'IA dans ta production quotidienne (Claude Design, Figma AI) pour décliner rapidement sur nos différentes interfaces produit et clients.• Mener des mini-recherches utilisateurs : interviews, tests d'usabilité, pour ancrer les décisions dans le réel plutôt que dans l'intuition.Tes missions — Produit • Qualifier les demandes clients et les remontées terrain : distinguer le symptôme du besoin, formuler le problème avant de proposer la solution.• Rédiger des specs réellement exploitables par l'équipe tech : critères d'acceptation, cas limites, états d'erreur, périmètre explicite.• Instruire les arbitrages impact / effort, tenir un backlog lisible, et documenter ce qu'on ne fait pas et pourquoi.• Suivre la livraison : arbitrer les compromis en cours de développement, valider avant mise en production. • Définir les indicateurs de succès d'une feature avant de la lancer — et les regarder après. Pourquoi nous rejoindre• Un impact direct : ton travail est utilisé par des millions de membres dans 15 pays.• Un périmètre large et réel : design et produit, sans couche de validation intermédiaire. Tu travailles directement avec l'équipe Innovation Tech/PM.• Un terrain de jeu IA concret : on explore les usages réels de l'IA en design et dans le produit, pas la théorie.• Un produit dense, avec vingt ans d'historique à moderniser. C'est difficile, et c'est précisément ce qui rend le travail intéressant.• Une culture async, écrite et structurée, qui respecte ta concentration. • Contrat : CDI • Lieu : Paris (Métro Cadet), 2 jours de TT/semaine• Démarrage : Dès que possibleIndispensable• min 4 ans d'expérience en Product Design sur un produit SaaS en production.• Une contribution produit réelle à ton actif : tu as écrit des specs parties en développement, participé à des arbitrages de priorisation, défendu un périmètre. Pas seulement « j'ai travaillé avec un PM ».• Tu as travaillé dans un design system existant et tu l'as fait vivre — pas seulement créé un. C'est le geste quotidien de ce poste.• Une double sensibilité B2B / B2C, avec un point de vue sur ce qui les distingue.• Un œil UI solide : typographie, espacement, composition, hiérarchie visuelle, micro-interactions. Le rendu final compte autant que la structure.• Le design assisté par IA, que tu pratiques déjà : Claude Design, Figma AI ou équivalent, pour absorber un design system, produire et décliner des composants. On te demandera de le montrer sur un fichier réel.• Une excellente aisance à l'écrit. Nous sommes async-first, et 40 % de ce poste est de l'écrit structuré.• De l'autonomie : le cadrage quotidien n'existe pas ici. Apprécié, non bloquant• Une expérience en EdTech, dans l'associatif ou communautaire.• Des notions de HTML/CSS et la compréhension des contraintes Vue / Vuetify.• Une sensibilité aux enjeux d'accessibilité (RGAA / WCAG).• Une pratique de la mesure produit : analytics, cohortes, funnels.• Anglais courant - notre produit est international.• Du motion design ou de l'animation d'interface.Déroulement candidature 1. Échange produit avec Frédéric, CPO 45 min, visio ou dans nos bureaux. On parle d'un problème que tu as cadré, de ce que tu as arbitré, et de ce que tu as abandonné.2. Présentation d'un projet de ton choix 45 min. Ta plus belle réalisation, ou ta plus difficile. On s'intéresse à la profondeur du travail, à ta part réelle dedans, et à la manière dont il a été confronté au développement.3. Double exercice sur un écran réel d'AlumnForce — une critique design et une note de cadrage d'une page, sur le même sujet. Nous cherchons les deux compétences, pas une sur deux. Exercice court, à faire chez toi.4. Rencontre avec l'équipe tech 30 min avec un PM, côté applicatif. On parle collaboration, qualité des specs et fonctionnement async.Nous répondons à toutes les candidatures.

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