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Thiga

Paris

Design System Manager - Consultant.e

FULL TIME ON-SITE SENIOR
Posted 8 months ago

Quick Summary

Role Overview

This role focuses on managing a Design System as a product, requiring a clear vision, strategy, and governance. The Design System Manager will connect teams, streamline processes, and maximize impact by ensuring the Design System evolves to meet user needs and company growth.

Key Responsibilities

  • Establish rituals for Design System adoption and enrichment, including regular governance sessions.
  • Align stakeholders on the Design System's strategy and direction across Product, Tech, and Design teams.
  • Address the needs of Design System users and contributors, adapting it for their specific requirements.
  • Foster collaboration and a co-created culture around the Design System to make it a living product.
  • Guide strategic decisions for the Design System, ensuring alignment with business priorities.
  • Champion the Design System's vision and communicate its objectives effectively to all teams.

Requirements Snapshot

  • Strong understanding of design, product, and tech challenges, with experience in Design System implementation.
  • Ability to define and execute a Design System strategy and roadmap, demonstrating leadership.
  • Focus on user needs and a commitment to improving their experience with a robust internal product.
  • Experience facilitating governance, prioritization, and audit workshops with diverse stakeholders.
  • Solid understanding of front-end development challenges to facilitate effective communication and decision-making.

Expected Impact

The Design System Manager is expected to accelerate product delivery, ensure design quality and consistency, reduce technical and design debt, and mature the company's design capabilities. This role will foster collaboration between tech, design, and product, strengthening the strategic vision of design within the organization.

This summary was generated from the original job posting (AI-assisted, human-reviewed). For full details, see the description below.

Job Description

Mindset
Chez Thiga, nous considérons qu’un Design System n’est pas seulement un ensemble de composants ou de règles : c’est un produit à part entière. Un produit pensé pour évoluer, répondre aux besoins des équipes, et accompagner la croissance de l’entreprise.
Créer et faire vivre un Design System demande une vision, une stratégie claire, et une gouvernance solide. Il faut piloter son adoption, anticiper ses usages à grande échelle, et s’assurer qu’il réponde aux enjeux à la fois du Design et de la Tech. C’est un levier puissant pour faire monter en maturité les organisations, structurer la collaboration entre les équipes, et diffuser une culture produit forte.
Les Design System Managers, experts de ces enjeux transverses, pensent un Design System comme un produit et savent en tirer le meilleur pour connecter les équipes, fluidifier les processus et maximiser l’impact.

How we work together 🤝

  • Mettre en place des rituels pour l’adoption et l’enrichissement du Design System : établir des rituels de gouvernance réguliers, comme des offices hours et des sessions de feedback, pour garantir l’adoption et l’amélioration continue du Design System par les équipes.
  • Aligner les parties prenantes sur la stratégie et la direction du Design System : s'assurer que toutes les équipes (Produit, Tech, Design, business) sont alignées sur les objectifs et la vision du Design System, en organisant des sessions de communication régulières et en intégrant la roadmap du Système au même niveau que les autres produits.
  • Répondre aux besoins des équipes utilisateurs et contributeurs du Design System : centraliser les demandes et adapter le Design System pour qu’il réponde aux besoins spécifiques des utilisateurs finaux (designers, développeurs, PM, etc.), tout en facilitant une contribution fluide de toutes les équipes.
  • Fédérer les équipes autour autour du Design System : encourager une culture de collaboration entre les équipes pour que le Design System devienne un produit vivant et co-créé, en favorisant des échanges transparents et réguliers.
  • Encadrer les décisions stratégiques liées au Design System : assurer que les décisions stratégiques concernant le Design System soient alignées avec les priorités business, et des autres équipes produits, en gérant et en priorisant les initiatives selon les enjeux internes.
  • Porter la vision du Design System et communiquer efficacement : être le porte-voix de la vision du Design System, en communiquant clairement les objectifs à long terme et en utilisant des arguments stratégiques pour convaincre et aligner les équipes.

How we get work done 🚀

  • Définir la roadmap du Design System : établir une feuille de route en lien avec les enjeux produits et les priorités stratégiques de l’entreprise, en priorisant les actions selon leurs impacts à court et long terme.
  • Promouvoir l’usage et les bonnes pratiques : encourager l’utilisation du système en interne, en créant des formations, atelier et en partageant des bonnes pratiques pour garantir son usage fluide et scalable.
  • Mettre en place des outils de suivi de l’avancement : mesurer l'impact et l’adoption du Design System, en intégrant des indicateurs de performance et des données qualitatives.
  • Connaissance technique pour l’intégration du Design System : compréhension des enjeux techniques côté développement, afin de prendre des décisions tactiques pour déliverer, et déployer le plus simplement le système.
  • Maîtrise des méthodes de gestion de projet Agile : application / adapter les méthodes Agile selon l'organisation pour permettre une évolution continue du Design System.

How our work creates impact 🎯

  • Accélérer le delivery produit : concevoir et développer plus rapidement grâce à des composants prêts à l’emploi.
  • Garantir la qualité et la cohérence design : assurer une expérience utilisateur homogène et renforce l'identité de marque.
  • Réduire la dette technique et design : évite les doublons, simplifie la maintenance et limite la création de variantes inutiles et améliorer la qualité du code en le rendant plus accessible et plus performant.
  • Mesurer et améliorer en continu : Il évalue l’impact du Design System et ajuste les priorités en fonction des retours et des résultats.
  • Faire monter l’entreprise en maturité design : Il structure une culture de collaboration entre tech, design et produit, tout en renforçant la vision stratégique du design dans l’organisation appuyé par une solide documentation.

Compétences 💼

  • Tu possèdes une solide compréhension des enjeux design, produit et tech, ainsi qu’une bonne connaissance des dynamiques de transformation liées à la mise en place d’un Design System à l’échelle.
  • Tu sais définir une stratégie de Design System et la décliner en feuille de route concrète, en alignement avec les priorités produit, tech et business de l’entreprise. Tu fais preuve de leadership pour porter cette vision, embarquer les équipes et prioriser les actions à court et long terme.
  • Tu t’intéresses aux usages et aux besoins réels des équipes qui utilisent le Design System (designers, développeurs, PM), et tu as à cœur d’améliorer leur quotidien en créant un produit interne robuste et viable. Tu sais faire preuve de pédagogie pour accompagner leur montée en compétence.
  • Tu es à l’aise dans des contextes complexes, et tu sais animer des ateliers de gouvernance, de priorisation ou d’audit, avec des interlocuteurs variés (équipes opérationnelles, direction produit, Stakeholders). Tu as une forte capacité à communiquer, convaincre et aligner les parties prenantes autour d'une vision commune.
  • Tu sais formuler et partager des livrables synthétiques et stratégiques pour faire avancer tes sujets (vision, roadmap, modèle de gouvernance, tableaux de bord, etc.), tout en t’assurant de leur clarté et de leur impact.
  • Tu as une bonne compréhension des enjeux front-end, ce qui te permet de dialoguer efficacement avec les développeurs, de comprendre les contraintes techniques, et de prendre des décisions éclairées sur les outils d’intégration et de déploiement du Design System.
  • Tu maîtrises les outils collaboratifs (Figma, Miro, Notion, Slack, JIRA, Zeroheight...).
  • Tu as un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Qualités 🌟

  • Tu sais porter une vision stratégique
  • Tu comprends les logiques systémiques et sais structurer un système cohérent à grande échelle.
  • Tu fais preuves de Leadership, fédères les équipes et encourages la collaboration autour d’une vision commune.
  • Tu communiques avec clarté, tu simplifies les sujets complexes et tu sais embarquer tous les profils.
  • Tu pilotes le Design System comme un produit, en pensant aux besoins de ses utilisateurs internes.
  • Tu fais preuve de rigueur, tu sais structurer une roadmap, définir des objectifs et suivre des KPIs.
  • Tu restes curieux·se, humble, en veille sur les outils, les pratiques et l’évolution des Design Systems.

Expérience 📇

  • Tu as au moins 4 ans d’expérience en Product Design, Design Management ou un rôle similaire
  • Tu as déjà travaillé en méthodologie agile, safe, scrum et sais comment intégrer le design dans ces processus
  • Tu as travaillé aussi bien avec des scale-ups que des grands groupes, ce qui te donne une bonne lecture des modèles d’organisation et des leviers pour faire évoluer la maturité design.

Ce que nous offrons 🎊

  • Un on-boarding d'une semaine pour rencontrer tes collègues dont 3 jours de formation pour bien démarrer.
  • De l’apprentissage avec minimum 5 jours de formations à l’année, des sessions de partage hebdomadaires et du contenu pour te faire monter en compétences
  • Du mentoring sur ta mission par un pair plus confirmé 
  • Du confort avec deux jours de télétravail par semaine (selon ton client) complétés par un accès à un catalogue de matériels, ainsi qu’un Macbook Air ou un PC selon ta préférence.
  • Du fun avec des Thigapéros, des Team building et un séminaire (en prêtant attention à notre empreinte carbone).
  • Et pleins d’autres avantages comme une carte Swile, le remboursement de ton abonnement de transport à 50%/forfait mobilité durable, etc.

Les étapes du process 🎢

  • Un pré-entretien téléphonique avec une membre de l’équipe Recrutement
  • L'évaluation de ton portfolio par nos Designers
  • Une rencontre avec un.e Principal, un.e Manager de la Tribe ou un Partner pour s’assurer que nous partageons les mêmes valeurs et ambitions
  • Un entretien plus opérationnel avec un ou deux membres senior de notre équipe pour évaluer ta compréhension du rôle de Design System Manager, ta capacité à résoudre des problèmes liés au Design System, tes convictions, tes attentes, etc.
  • Une dernière rencontre pour finaliser le process, s’accorder sur une ambition commune, des objectifs et un périmètre d’intervention 🤝
Thiga accueille toutes les personnes compétentes et passionnées et s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité de genre et l'emploi des travailleurs handicapés — au contraire nous considérons la diversité comme une grande richesse !
View Original Job Post

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