Stagiaire Assistant Design Operations (F/H/X)

Job Description

Au sein de l’équipe Product Design, rattachée à la Design Operations Manager, vous intégrerez la communauté Design d’Accor pour découvrir les coulisses du Product Design numérique dans un grand groupe international.

Ce stage est une véritable immersion pour comprendre comment une équipe de designers conçoit des produits digitaux et collabore au quotidien avec ses partenaires produit, tech et les autres fonctions de l’entreprise, dans un environnement complexe et en transformation constante.

Vous participerez à la vie de l’équipe et à l’animation de sa communauté, en contribuant à la structuration des rituels, à la diffusion de l’information et à la mise en valeur des travaux du Design.

Ce stage vous offrira un terrain d’apprentissage et d’expérimentation pour :

• Comprendre le fonctionnement d’une organisation de Product Design à l’échelle,
• Accompagner des enjeux de communication et de circulation de l’information,
• Tester des formats visuels et des techniques de partage,
• Évoluer au cœur d’un département innovant (stratégie design, design system, IA, nouveaux modes de collaboration).

VOS MISSIONS

1. Animation de la communauté Design & événementiel

• Aide à la préparation et à l’animation des rituels de l’équipe Design (en remote et en présentiel) :
  • rituels hebdomadaires (Design Community),
  • rituels trimestriels (Sharing Sessions),
  • rituels ponctuels (journées Leads, workshops, séminaires, etc.).
• Participation à la programmation et à l’organisation :
  • planification, invitations, coordination,
  • création de supports visuels (slides, templates, supports de présentation),
  • rédaction de comptes rendus et de synthèses lorsque nécessaire.
• Contribution à l’organisation d’un événement d’envergure type Design Meet-up :
  • aide à la construction du programme,
  • création de supports de communication,
  • gestion des invitations,
  • appui opérationnel le jour J.

2. Communication interne & diffusion de l’information

• Appui à la rédaction et à la diffusion de la newsletter mensuelle de la communauté Design.
• Participation à la création de supports de communication internes (présentations, contenus pour outils collaboratifs, documentation).
• Aide à la mise en forme et à la valorisation des projets, des bonnes pratiques et des temps forts de l’équipe.

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes étudiant·e (design, communication, UX, gestion de projet, innovation, ou équivalent) et recherchez un stage de fin d’études formateur au sein d’une équipe produit et design.

Ce que nous attendons de vous

• Vous aimez travailler en équipe et n’avez pas peur d’interagir avec des profils variés.
• Vous êtes communicant·e, à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
• Vous êtes curieux·se et souhaitez comprendre comment fonctionne une organisation Design.
• Vous osez proposer, tester, expérimenter et apprendre en faisant.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous avez une sensibilité au design, à l’esthétique et à la mise en forme de l’information.
• Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (ou motivé·e pour les apprendre).
• Un bon niveau d’anglais est un plus dans un contexte international.

Ce que ce stage vous apportera

• Une compréhension concrète des coulisses du Product Design numérique.
• Une première expérience en Design Operations : organisation, rituels, communication, culture d’équipe.
• Un environnement stimulant pour développer vos compétences en :
  • communication visuelle,
  • structuration de l’information,
  • coordination,
  • travail en équipe dans un contexte d’innovation (design, produit, IA).

Additional Information

Et nous, quels sont nos engagements ?

- Sur le monde

• Accor s’engage pour le monde qui nous entoure, avec une culture employeur forte centrée sur le développement de nos 300 000 talents.
• Nous adoptons une approche d'amélioration continue pour réduire l'impact du digital sur l'environnement dans l’ensemble de nos projets.

- Sur votre carrière

• Nous permettons à tous nos collaborateurs de maîtriser leur équilibre vie-perso / vie-pro et leur offrons les moyens de façonner leur environnement de travail à leur image.
• Les parcours de formation et d’évolution sont définis à la fois individuellement et collectivement pour que nous grandissions ensemble, au quotidien.

- Concrètement, chez Accor Tech & Digital :

• Télétravail en France et options de travail flexibles : travaillez depuis chez vous, nos bureaux, ou même nos hôtels et espaces de coworking.
• Chaque mercredi après-midi, consacrez votre temps à du travail de fond et à votre développement personnel.
• Travail dans un environnement multiculturel et anglophone.
• Amélioration continue & formations : Hackathons, partenariats technologiques d’exception, talent management dédié et plateforme dédiée à la formation Digitech Academy & certifications.

et aussi,

• Programme ALL - Heartist® : tarifs préférentiels et offres flash pour des séjours et expériences inoubliables dans toutes nos adresses Accor et chez nos partenaires, dans le monde entier.
• Programme de volontariat Heartist® for good : 1 jour offert sur votre temps de travail pour vous engager en faveur d’une association.
• Un CSE qui vous accompagne dans le financement de vos activités culturelles et sportives.
• Forfait Mobilité durable de 600€ maximum pour l’utilisation d’un moyen de déplacement « vert », ou Pass navigo pris en charge à 75%.
• Tickets restaurant de 10€.
• Une mutuelle obligatoire financée à 50% par Accor sans frais supplémentaire en cas d'adhésion de vos ayants droits.
• Sans oublier des conditions de travail attractives avec des espaces de travail collaboratifs, restaurants, espaces de jeux et de sport.

Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.

Nous valorisons la richesse des diverses nationalités, personnalités et parcours professionnels.

Nous savons nous adapter aux besoins spécifiques de nos collaborateurs, notamment ceux en situation de handicap.

Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction de genre, alors osez postuler !

Pour nous, le recrutement est avant tout une histoire de rencontres.

Cette mission vous attire ? Postulez et nous vous proposerons :

1. Un échange avec notre équipe recrutement pour vous présenter les lignes essentielles du poste ou vous orienter vers le rôle qui peut vous correspondre,  
2. Un ou des entretiens avec les managers et les membres de l’équipe,
3. Pour certains postes, vous pourriez également être amené à effectuer un test ou une étude de cas, ainsi qu’un questionnaire sur votre personnalité et vos motivations.
4. Un entretien final avec notre équipe des Ressources Humaines pour échanger sur la culture de notre Groupe, l’environnement de travail, notre programme de formation et les perspectives de carrière, ainsi que les différents avantages du Groupe.
5. Un feedback personnalisé.

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