OverheidZZP

Wageningen, Gelderland

Senior ServiceNow Portal Designer at OverheidZZP

ON-SITE SENIOR
Posted 1 day ago
OverheidZZP logo

Company snapshot

OverheidZZP

OverheidZZP is a rapidly growing network of 7500+ passionate ZZP professionals dedicated to the public sector, offering personalized recruitment services with social media expertise and minimal overhead for client advantages.

Consulting & Professional Services Government Human Resources
HQ
Netherlands
Team size
1-10
Founded
2020

Quick Summary

Role Overview

Wageningen University and Research is seeking a Senior ServiceNow Portal Designer to enhance the WUR Support Portal and lead UX/UI initiatives. You will bridge the gap between functional requirements and technical implementation by designing user-friendly interfaces and prototypes. This hybrid role involves close collaboration with developers and stakeholders to deliver high-quality digital experiences.

Key Responsibilities

  • Design and implement user-friendly ServiceNow portal pages and components
  • Create wireframes mock-ups and prototypes for new portal features
  • Translate functional requirements from the Planon-ServiceNow integration into intuitive designs
  • Advise stakeholders on UX best practices and information architecture
  • Collaborate with developers to ensure technical feasibility and successful implementation
  • Develop personalized portal experiences tailored for students and staff members

Requirements Snapshot

  • Proven experience designing ServiceNow portals like Service Portal or Employee Center
  • Strong background in UX/UI design including wireframing and prototyping
  • Ability to translate complex business requirements into practical portal solutions
  • Experience working within Agile or iterative development environments
  • Proficiency in both Dutch and English languages

Expected Impact

You will significantly improve the digital interaction between Wageningen University and its community by creating a more intuitive and personalized support portal. Your work on the Planon integration and user-centric designs will streamline service delivery and enhance overall user satisfaction for both students and employees.

A DesignJobs.World summary of the employer's posting, written to highlight scope, requirements, and fit (AI-assisted, human-reviewed). For full details, see the description below.

Job Description

Over de functie

In het kort: Je gaat gebruiksvriendelijke ServiceNow-portals ontwerpen, verbeteren en implementeren, integraties en personalisatie uitwerken, wireframes en prototypes maken en nauw samenwerken met developers en stakeholders om optimale gebruikerservaringen te realiseren.

Algemene informatie

Voor onze directe eindklant, Wageningen University & Research (WUR), zijn wij op zoek naar een Senior ServiceNow portal Designer.

Locatie: hybride, waarvan één dag op locatie in Wageningen

Opdrachtomschrijving

Wageningen University & Research (WUR) ontwikkelt het ServiceNow-platform verder en richt zich daarbij in het bijzonder op het WUR Support Portal. Op de roadmap staan verschillende onderdelen waarvoor specifieke expertise op het gebied van portaldesign en UX nodig is. Daarom is de Wageningen Universiteit op zoek naar een ervaren ServiceNow Portal Designer die nauw kan samenwerken met het ServiceNow-team, product owners, functioneel specialisten en developers om de portalervaringen te ontwerpen, verbeteren en implementeren. De opdracht combineert UX/UI-design, portaldesign en hands-on werkzaamheden binnen ServiceNow. De designer moet in staat zijn om functionele requirements en ideeën te vertalen naar duidelijke en gebruiksvriendelijke portalontwerpen en vervolgens samen met developers deze ontwerpen binnen het ServiceNow-platform te realiseren.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste opdrachten

Planon–ServiceNow-integratie

Een van de belangrijkste onderdelen op de roadmap is de integratie tussen Planon en ServiceNow. Deze integratie omvat onder andere:

Ontwerpen en implementeren van wijzigingen aan verschillende pagina’s binnen het WUR Support Portal. Vertalen van de requirements die voortkomen uit de Planon–ServiceNow-integratie naar een intuïtieve gebruikerservaring. Ontwerpen van portalcomponenten, pagina’s en gebruikersflows. Nauw samenwerken met het ServiceNow-team en integratie-/development specialisten. Ervoor zorgen dat de wijzigingen aan het portal aansluiten bij het bestaande WUR Support Portal en de bijbehorende ontwerpprincipes. Ondersteunen bij de implementatie en verdere verfijning van de ontwerpen binnen ServiceNow. Personalisatie van het WUR Support Portal

Daarnaast Onderzoekt WUR De Mogelijkheden Voor Personalisatie Van Het WUR Support Portal, Met Als Doel Verschillende Informatie En Gebruikerservaringen Aan Te Bieden Aan Studenten En Medewerkers. Dit Initiatief Bevindt Zich Momenteel In De Ideefase. De Designer Speelt Daarom Een Belangrijke Rol Bij Het Onderzoeken En Verder Vormgeven Van Het Concept. De Werkzaamheden Omvatten Onder Andere

Adviseren van het team over mogelijkheden en best practices voor portalpersonalisatie. Helpen om het eerste idee te vertalen naar concrete user journeys en concepten. Ontwikkelen van wireframes, mock-ups en/of prototypes. Ontwerpen van verschillende portalervaringen voor studenten en medewerkers. Onderzoeken hoe informatie, navigatie en content anders kunnen worden gepresenteerd op basis van de context van de gebruiker. Samenwerken met stakeholders om voorgestelde ontwerpen te valideren en verder te verfijnen. Adviseren over wat technisch en praktisch haalbaar is binnen ServiceNow.

Verantwoordelijkheden

Ontwerpt gebruiksvriendelijke en toegankelijke gebruikerservaringen voor het ServiceNow-portal. Maakt waar nodig wireframes, visuele ontwerpen en prototypes. Vertaalt functionele requirements naar praktische portaloplossingen. Adviseert stakeholders over UX, informatiearchitectuur en portaldesign. Werkt nauw samen met ServiceNow-developers en functioneel consultants. Bewaakt de consistentie met bestaande portalcomponenten en ontwerpstandaarden. Neemt deel aan workshops, refinement-sessies en gesprekken met stakeholders. Helpt bij het beoordelen van de impact en haalbaarheid van voorgestelde ontwerpen binnen ServiceNow. Ondersteunt of voert, waar passend, de configuratie en implementatie van het portaldesign binnen ServiceNow uit. Voert waar nodig kleine herstelwerkzaamheden uit om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

Eisen

Dienstverband: Detachering Aantoonbare ervaring met het ontwerpen van ServiceNow-portals, bij voorkeur Service Portal en/of Employee Center. Sterke UX/UI-designervaring, waaronder wireframing en prototyping. Ervaring met het vertalen van business- en gebruikersrequirements naar portalontwerpen. Ervaring met samenwerking met developers en technische teams. Een goed begrip van de mogelijkheden en beperkingen van ServiceNow vanuit portal- en UX-perspectief. Ervaring met het ontwerpen voor verschillende gebruikersgroepen en persona’s. Sterke communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden. Een adviserende instelling: in staat om ideeën op een constructieve manier ter discussie te stellen en alternatieven aan te dragen. Ervaring met werken in een Agile of iteratieve ontwikkelomgeving. Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Ervaring binnen het hoger onderwijs, grote organisaties of complexe serviceportals is een pré.

Wensen

Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlenging

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Wageningen University & Research (WUR) is een internationaal toonaangevende kennisinstelling op het gebied van voeding, leefomgeving en gezondheid. De universiteit speelt een belangrijke rol in onderzoek en onderwijs gericht op het bevorderen van een duurzame en gezonde samenleving. WUR werkt samen met overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties om innovatieve oplossingen te ontwikkelen voor wereldwijde uitdagingen op het gebied van voeding, landbouw en milieu. Met state-of-the-art onderzoeksfaciliteiten en een diverse en internationale gemeenschap van wetenschappers en studenten draagt WUR bij aan een betere toekomst voor mens en planeet.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Check My Fit

No credit card required

Sign in with Google to start instantly