Description du poste
Au sein du département Global Communications, vous ferez partie du pôle Brand, en charge de faire vivre et d'enrichir la marque Ubisoft à travers du contenu visuel et des outils de communication créatifs et innovants.
Vous rejoindrez plus particulièrement l’équipe Creative Production, qui a la responsabilité d’accroître la notoriété et l'image de la marque Ubisoft. L’équipe, constituée notamment de vidéastes, designers de marque et de producteur·rices de contenu, est garante de la cohérence de cette image de marque, et de créer des campagnes impactantes et stratégiques.
En tant que Creative Operations Assistant, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :
- Assurer le suivi des demandes adressées à l’équipe Creative Production ;
- Echanger avec les autres équipes Global Communications selon les projets en cours ;
- Comprendre les besoins des différents projets et les structurer, les organiser et en répartir la production au sein de l’équipe sur Jira ;
- Planifier, prioriser et gérer les tâches quotidiennes de l’équipe en s’assurant que les objectifs soient atteints en termes de délai, de respect des contraintes et en cohérence du brief initial ;
- Être garant·e des processus établis en interne.
Qualifications
- Vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation en Gestion de projet et vous avez déjà acquis une expérience significative dans ce domaine ;
- Rigoureux·se et organisé·e, vous êtes doté·e de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe ;
- Vous savez gérer vos priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Vous avez déjà eu l’opportunité d’utiliser un outil de gestion de projet (Jira, Trello…) ;
- Vous êtes plein·e d’idées et proactif·ve ;
- Vous disposez idéalement de connaissances d’une chaîne de production ;
- Vous avez idéalement un intérêt pour l’optimisation et l’automatisation de tâches via des outils IA ;
- La maîtrise de l’anglais est indispensable pour cette alternance.
Informations supplémentaires
Processus de recrutement
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.
Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.
Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice d’alternance.
Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft
- Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
- Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels
Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.
Boîte à questions Ubisoft
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?
Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !
Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.
Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.
Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?
Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).
Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.
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