Stage Product Designer UI UX AI & orienté·e PM at Alumnforce - Alumni Students Success Platform

MID
Posted 1 day ago

AlumnForce provides a customizable web and mobile platform for community management, offering services like alumni network management, career center, and mentoring to connect people and enhance professional integration.

Information Technology & Services Technology Networking Education
HQ
Paris, Île-de-France, France
Team size
11-50
Founded
2008

Quick Summary

Role Overview

AlumnForce is seeking a Product Designer to modernize its B2B and B2C SaaS platform used by millions of alumni globally. You will design functional admin tools and engaging community interfaces while integrating AI into the product and your workflow. This role is central to transforming the user experience across web and mobile platforms.

Key Responsibilities

  • Design functional B2B back-offices and engaging B2C community experiences for web and mobile
  • Evolve the design system using AI-assisted tools to produce and decline components rapidly
  • Create AI-augmented features like assistants and content generators with user-centric UX patterns
  • Incorporate AI into your design workflow for ideation, asset creation, and rapid prototyping
  • Conduct user research and usability tests to validate design decisions with real data
  • Provide developers with clear specifications and organized Figma handoffs for seamless integration

Requirements Snapshot

  • Formal training in UX/UI design or a related interaction design discipline
  • Advanced proficiency in Figma including components, auto-layout, and prototyping features
  • Experience using AI design tools like Claude Design or Figma AI for production
  • Strong UI skills focusing on typography, hierarchy, and emotional micro-interactions
  • Excellent written communication skills suited for an async-first working environment

Expected Impact

You will modernize a legacy SaaS platform and scale its design system to serve millions of users in 15 countries. By integrating AI patterns into the product, you will enhance user engagement and streamline community management. Your contributions will directly shape the future of global alumni networking and professional connection.

A DesignJobs.World summary of the employer's posting, written to highlight scope, requirements, and fit (AI-assisted, human-reviewed). For full details, see the description below.

Job Description

AlumnForce est la plateforme SaaS qui aide écoles, universités et entreprises à animer leurs communautés d'alumni : réseau, carrière, mentorat, événements. ~350 clients dans 15 pays, ~5 millions de membres. Notre produit web + mobile connecte les diplômés partout dans le monde.On est une équipe produit/tech resserrée, en mode async-first, qui construit un produit international avec de vraies exigences de fiabilité, de sécurité et d'échelle.Le contexteNotre produit a deux visages : des interfaces d'administration B2B (nos clients pilotent leur communauté, gèrent membres, contenus et campagnes) et une expérience communautaire B2C (les membres vivent le réseau au quotidien). Deux mondes, deux exigences et un même soin du détail.On accélère sur deux fronts : moderniser cette expérience, UI etintégrer l'IA dans le produit comme dans nos méthodes de conception. On cherche un·e Product Designer curieux·se et déjà à l'aise avec les outils d'IA pour renforcer l'équipe et contribuer à cette transformation.Tu travailleras au contact direct du Product et de la Tech, sur des features utilisées par des millions de personnes.Tes missionsConcevoir aussi bien les back-offices B2B (denses, fonctionnels, orientés efficacité) que l'expérience communautaire B2C (engageante, incarnée, émotionnelle), sur web et mobile, de la recherche au design final.Faire vivre et industrialiser le design system (base Material / Vuetify mais à faire évoluer) : composants, cohérence, documentation — en t'appuyant sur les outils de design assisté par IA (Claude Design) pour produire, faire évoluer et décliner rapidement les composants sur nos différents interfaces produits et clients.Concevoir des features augmentées par l'IA (assistants, recommandations, génération de contenu) en pensant les bons patterns UX : transparence, contrôle utilisateur, human-in-the-loop.Intégrer l'IA dans ton propre workflow pour aller plus vite : idéation, variantes, assets, prototypage assisté.Mener des mini-recherches utilisateurs (interviews, tests d'usabilité) pour ancrer les décisions dans le réel.Collaborer étroitement avec les devs : specs claires, handoff Figma propre, suivi d'intégration.

Le profil qu'on chercheEn une phrase : tu as un œil UI affûté, tu soignes les détails émotionnels d'une interface, le feeling, le rythme, ce qui fait qu'un produit est agréable et pas seulement fonctionnel et tu es aussi à l'aise sur un back-office B2B dense que sur une expérience communautaire B2C.IndispensableFormation en design (UX/UI, interaction, école de design ou équivalent).Maîtrise de Figma (composants, auto-layout, prototypage).Une forte sensibilité UI : typographie, espacement, couleur, composition, hiérarchie visuelle — le souci du pixel et du rendu final. C'est central pour ce poste.Le sens du détail émotionnel : micro-interactions, transitions, ton, hiérarchie — tu sais ce qui fait qu'une interface sonne juste.Une double sensibilité B2B / B2C : une expérience (stage, projet perso ou école) sur des interfaces d'admin / back-offices B2Bet sur des plateformes communautaires ou grand public B2C.Design assisté par IA, dont Claude Design : tu testes déjà ce type d'outils (Claude Design, Figma AI, génératif, v0 / Lovable…) et tu sais t'en servir pour absorber un design system, produire et faire évoluer des composants, et décliner vite les interfaces sur nos différents produits. Bonus : une sensibilité à l'UX des features IA elles-mêmes.Autonomie et aisance à l'écrit (on est async-first).

Apprécié (non bloquant)Notions de HTML/CSS et compréhension des contraintes dev.Pratique du motion design / de l'animation d'interface.Connaissance des enjeux d'accessibilité (RGAA / WCAG).Anglais courant (produit international).

Pourquoi nous rejoindreUn impact réel : ton travail est vu et utilisé par des millions de membres, dans 15 pays.Un terrain de jeu IA concret : tu explores les usages réels de l'IA en design, pas de la théorie.De l'autonomie dès le départ, encadré·e par une équipe senior.Une culture async, écrite et structurée qui respecte ta concentration.Un vrai tremplin : missions concrètes, portfolio solide, perspective d'embauche.

ModalitésType : Stage (6 mois) ou Alternance (12–24 mois).Lieu : [Ville] / [hybride ou full remote].Démarrage : [mois/année].Rémunération : [à compléter selon statut et profil].Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an en Product design UI UX avec au moins une expérience signification dans l'implémentation et l'intégration d'un Design System assisté par l'IA et pour que l'IA puisse aider à construire ou faire évoluer les nombreuses interfaces de notre solutionVous avez au moins 1 expérience dans la refonte et évolutions de logiciel SaaS legacy pour les moderniser et les structures idéalement en B2B2CVous comprenez la structuration d'un design system ready pour l'IA les équipes dev avec une approche tokenVous utilisez l'IA pour améliorer vos process et déclinaison et maquette à partir de votre Design système.

Entretien Visio ou Physique dans nos bureaux Métro Cadet

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Use case sur l'application AlumnForce, créa refonte UI en 2 à 3h

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