LA MAISON
Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.
Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.
L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien, en participant activement à l’excellence créative, technique et opérationnelle de notre réseau retail international.
L’ENVIRONNEMENT POLÈNE
Dans un contexte de développement de notre réseau retail et d’élévation continue de l’expérience client en boutique, l’équipe Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Design Manager.
Rattaché à la Responsable Senior Creation & Operations Visual Merchandising, au sein du pôle Retail - Expansion, vous êtes garant de la traduction créative et technique des concepts Visual Merchandising de la Maison.
Vous pilotez le développement, la production et le déploiement international des projets de vitrines, animations in-store, lancements produits, espaces expérientiels, set-design et props, tout en assurant leur cohérence avec l’ADN de Polène.
Ce rôle demande une double capacité : être à la fois moteur créatif et pilote opérationnel, capable de transformer une idée en projet concret, réalisable, qualitatif et déployable en boutique. Il implique également un rôle managérial fort auprès de l’équipe design VM, avec un enjeu clé de structuration, d’accompagnement, de priorisation et de montée en compétences.
CE QUE VOUS RÉSERVE L’AVENTURE POLÈNE
Pilotage créatif et conception Visual Merchandising
Vous concevez, développez et enrichissez les concepts Visual Merchandising de la Maison, en cohérence avec la direction artistique définie.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Concevoir et développer les vitrines saisonnières, animations de lancement produit, take-over, espaces expérientiels, set-design et propsDécliner les concepts créatifs en propositions visuelles concrètes : croquis, maquettes, rendus 3D, plans techniques et supports de présentationÊtre force de proposition dans l’enrichissement et l’évolution des concepts créatifs, tout en respectant l’identité visuelle de la MaisonPenser l’expérience client en boutique à travers des dispositifs visuels, sensoriels, expérientiels ou techniquesDévelopper des propositions créatives adaptées aux différents formats de boutiques et aux marchés internationauxNourrir les réflexions autour de la motorisation, des matériaux, des prototypes et de la recherche et développementGarantir la cohérence esthétique et qualitative des projets avec l’ADN de PolèneExécution technique et développement projet
Vous transformez les concepts créatifs en solutions techniques concrètes, réalisables et adaptées aux contraintes terrain. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Réaliser les plans techniques nécessaires aux consultations fournisseurs, appels d’offres et lancements de productionAdapter les concepts aux contraintes techniques, architecturales, commerciales et opérationnelles des différents marchésPiloter les différentes étapes des projets : conception, maquette, plans techniques, appels d’offres, sélection des matériaux, suivi de fabrication, installation, démontage et stockageGarantir le respect des budgets, des délais et du niveau d’excellence attenduSuivre la qualité des productions auprès des fournisseurs et prestatairesAssurer un suivi qualitatif des déploiements en boutique et veiller à la bonne exécution des concepts sur le terrainIdentifier les risques, anticiper les points de blocage et proposer des solutions concrètes en cas d’imprévuGestion de projet et coordination transverse
Vous pilotez les projets Visual Merchandising de bout en bout, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Piloter plusieurs projets simultanément, du brief jusqu’au déploiement en boutiqueCoordonner les échanges avec les fournisseurs, fabricants, artisans, artistes et prestataires techniquesIdentifier, sélectionner et challenger les partenaires les plus adaptés aux besoins des projetsÊtre force de proposition dans l’identification de nouveaux prestataires et dans l’enrichissement du carnet de partenaires de la MaisonCollaborer étroitement avec les équipes Retail, Image, Branding, Design, Architecture, Presse et les partenaires externesGarantir une communication claire, structurée et fluide entre les équipes internes et les prestatairesAssurer un reporting clair sur l’avancement des projets, les risques, les arbitrages nécessaires et les prochaines étapesParticiper aux installations VM en boutique lorsque nécessaire, notamment dans le cadre des ouvertures, lancements ou dispositifs expérientielsManagement et structuration de l’équipe
Vous jouez un rôle central dans l’organisation de l’équipe design VM et dans la montée en compétences des collaborateurs. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Encadrer, accompagner et faire monter en compétences deux Designers / Chefs de Projet VMRépartir les projets, fixer les priorités et assurer le suivi de la charge de travailStructurer les rituels, les méthodes de travail et les échanges au sein de l’équipeApporter une vision d’ensemble sur les projets et garantir une bonne priorisation collectiveAccompagner l’équipe dans la compréhension des contraintes techniques, de production et de faisabilitéChallenger les propositions avec exigence, pédagogie et bienveillanceCréer un cadre de travail clair, stimulant et structurant, permettant à chacun de progresser et de contribuer pleinement aux projetsJouer un rôle de chef d’orchestre entre la création, la technique, la production, le terrain et les différentes parties prenantes
LES CLÉS POUR RÉUSSIR
Expérience
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire en Visual Merchandising, scénographie, design retail, design d’espace ou architecture intérieureExpérience confirmée dans la conduite de projets créatifs et techniques, de la conception jusqu’au déploiement terrainExpérience managériale requise, idéalement d’au moins 2 ansExpérience dans un environnement retail obligatoire, avec une bonne compréhension des contraintes terrain, des délais courts et des enjeux d’exécutionExpérience dans l’univers du luxe, de la mode, du premium ou de l’événementiel appréciéeExpérience dans une structure en croissance ou dans un environnement où les projets sont pilotés de bout en bout particulièrement pertinente
Formation
Bac +4 / Bac +5 en Design d’Espace, Architecture Intérieure, Scénographie ou formation équivalente
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Adobe Creative Cloud : Photoshop, Illustrator, InDesignMaîtrise des logiciels de conception 2D / 3D : AutoCAD, SketchUp, Rhino, Archicad ou équivalentMaîtrise des logiciels de rendu : V-Ray, Enscape, Blender ou équivalentMaîtrise du Pack Office / Microsoft 365Capacité à travailler avec différents formats de fichiers 3D et à collaborer avec des interlocuteurs utilisant différents logicielsAppétence pour la motorisation, les dispositifs techniques, les matériaux, les prototypes et la recherche et développement fortement appréciée
Langues
Français courantAnglais professionnel indispensable, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte internationalLa maîtrise d’une autre langue constitue un atout
Qualités personnelles
Forte sensibilité esthétique et créativitéEsprit d’initiative et force de propositionCapacité à passer de l’idée à l’exécution concrèteExcellentes capacités d’organisation et de gestion de projets complexesRigueur, sens du détail et exigence de qualitéLeadership, sens de la communication et capacité à fédérer des interlocuteurs variésPosture managériale proactive, attentive, structurante et exigeantePédagogie et capacité à faire grandir une équipeAutonomie, réactivité et esprit d’équipeOrientation solution et capacité à gérer les imprévusCuriosité pour le retail, le design, l’expérience client, les matériaux et les dispositifs innovantsCapacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement exigeant et en constante évolution
CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE
Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024Un abonnement sport et bien-être ClassPassL’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTTNotre mutuelle Alan prise en charge à 60%Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/moisUne carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste basé à Paris, au siège de PolènePrésentiel à 100%Des déplacements en France et à l’international sont à prévoirPoste à pourvoir dès que possible
La Maison Polène s’engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.
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